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初级会计中的“运行缺陷”是指内部控制制度设计合理,但在实际执行过程中未能有效落实或执行不到位的情况。这种缺陷通常表现为以下特征:
执行偏差
即使制度设计完善,若在实际操作中未按照既定流程执行,仍可能导致控制目标无法实现。例如,未定期对账制度未得到有效执行,导致财务报表数据不准确。
人员执行不当
员工未经过适当培训或权限管理不规范,导致控制措施形同虚设。例如,物资采购超出权限未及时审批,属于人员执行层面的问题。
监督机制失效
缺乏有效的监督和反馈机制,无法及时发现和纠正执行中的偏差。例如,异常交易未被及时监控和处理。
频率或时效性不足
控制措施未达到预期的频率或时效,导致风险无法被及时控制。例如,财务报表月度审核流于形式,未覆盖所有关键科目。
与设计缺陷的区别
设计缺陷是指制度本身存在缺陷,未在执行前就被发现;而运行缺陷则是制度设计合理,但执行过程中出现失误。例如,未设置审批流程属于设计缺陷,但执行时未审批则属于运行缺陷。
影响程度分类
运行缺陷通常属于 一般缺陷或 重要缺陷,具体取决于其对内部控制目标的影响程度。若多个运行缺陷叠加,可能升级为重大缺陷。