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单招书信格式需结合传统书信规范与现代应用场景,以下是具体要求及示例:
一、传统书信格式要素
- 顶格书写,可加修饰词如“敬爱的”“亲爱的”等
- 对师长可用“老师”“师傅”等称谓
- 熟悉的师长可直接称呼“老师”或“XX老师”
问候语
- 简短表达,如“你好”“近来身体是否安康”等
正文
- 分段落书写,常见结构:
- 开头说明来信目的(如申请入学、自荐等)
- 主体部分展示个人优势、经历或成就
- 结尾表达期望或感谢
祝颂语
- 顶格书写,常用“此致 敬礼”或“祝身体健康/学业进步”等
署名和日期
- 署名:姓名或昵称,写在祝颂语下方空一行右端
- 日期:写在署名下方或右侧
二、单招专用格式建议
开头
- 直接说明申请院校及目的,如“尊敬的XX高校招生办:我是XX省XX中学学生XXX,特申请贵校XX专业”
主体
- 个人优势: 结合自身特长(如学术成绩、体育特长、艺术能力等) - 相关经历
- 未来规划:简述对贵校及专业的了解与学习目标
- 表达对录取的期待,如“恳请贵校给予考虑,期待能成为贵校一员”
三、格式注意事项
格式规范:
使用标准信纸,保持字体清晰、排版整洁
语言规范:避免口语化表达,采用正式书面语言
个性化调整:根据收信人身份调整称呼(如校领导用“敬启者”)
四、示例参考
自荐信示例
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尊敬的清华班招生办老师:
我是河南省周口市太康县第一高级中学北大清华班301班学生XXX,通过贵校农村专项计划申请入学。自小对数学和英语有浓厚兴趣,曾获省级数学竞赛奖项,并长期担任生物课代表。高中期间,我积极参与科研项目,培养了较强的自学能力和团队协作精神。期待能加入贵校,继续深造,为实现人生理想努力。此致 敬礼!
[姓名]
2023年10月23日
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通过规范格式与个性化内容结合,可提升书信的感染力与说服力。建议根据具体招生要求调整侧重点,如特长生可突出竞赛经历,学术型考生需强调科研能力。