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就业调档需要什么手续

就业调档需要以下手续和材料,具体要求可能因地区和单位政策略有差异,建议提前咨询单位或档案管理部门:

一、必备材料

就业调档需要什么手续

调档函

由接收单位开具,需包含单位全称、地址、联系人及电话,明确档案寄送方式(机要寄送或EMS专递)。

身份证

原始证件及复印件,用于身份核验。

报到证

高校毕业生需提供,未办理过报到的可提供《全国普通高等院校大中专毕业生就业协议书》。

毕业证

原始证件及复印件。

单位证明

原单位开具的《档案转出证明》,需注明转档原因、档案清单及接收单位信息。

二、补充材料(视情况添加)

劳动合同/工作证明:

新单位用工后提供。

离职证明:原单位解除劳动关系时提供。

就业调档需要什么手续

学历认证备案表:部分单位要求。

委托书及受托人身份证:委托他人代办时提供。

三、办理流程

确认档案存放地

根据毕业时间、工作经历判断档案存放机构(学校、户籍地人才市场或原单位)。

开具调档函

接收单位需在15个工作日内完成调档函的签发,确保信息与档案内容一致。

办理档案转出

携带调档函、身份证、报到证等材料到原档案保管单位办理转出手续,部分单位需缴费(如120元/年)。

档案寄送

通过机要寄送或EMS专递将档案送达新单位,保留寄送凭证以备查询。

党组织关系转接

部分地区需在档案转递后,由新单位向当地人才交流中心或组织部门办理党组织关系接转。

四、注意事项

就业调档需要什么手续

材料真实性:

所有材料需与档案内信息完全一致,否则可能导致档案无法接收。

时间要求:部分流程需在入职后30日内办理,具体以单位要求为准。

代办要求:委托他人代办需提供书面委托书及双方身份证复印件。

建议办理前与接收单位或档案管理部门确认最新政策,避免遗漏材料或跑空。

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