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就业协议扫描件是指毕业生与用人单位签订的《三方协议》的电子版本,需通过扫描设备将纸质协议转化为数字格式。以下是具体说明:
一、基本定义
就业协议扫描件是毕业生就业流程中的重要材料,用于证明双方就就业安排达成的书面协议。通常包含以下内容:
单位名称、地址、联系方式等;
工作内容、薪资待遇、服务期限、违约责任等核心条款;
用人单位需加盖公章/人事章及负责人签名章。
二、格式要求
A3格式扫描件为2页,A4格式为4页;
需保证文字清晰可辨,避免涂改;
页码连续且信息完整,甲乙双方信息齐全。
三、提交要求
- 签订学校协议的毕业生需提交A3或A4格式的扫描件;
- 签订劳动合同的毕业生需提交劳动合同或社保证明;
- 机关/事业单位编制内聘用需上传录取或聘用通知书;
电子邮箱提交:
通过学校指定邮箱发送,邮件命名规范(如“专业班级 姓名”);
院系就业老师审核通过后方可在系统中填报毕业去向。
四、特殊情况处理
信息变更:若需修改协议内容,需重新申请并提交修改后的扫描件;
纸质与电子效力:扫描件与纸质协议具有同等法律效力。
五、注意事项
1. 扫描时建议使用专业扫描工具,确保边缘清晰;
2. 若协议包含附件(如录用通知),需一并扫描并附在协议中;
3. 保存好扫描件备份,防止丢失。
以上内容综合了多所高校就业指导中心的要求,具体以所在学校规定为准。