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就业协议扫描件是什么

就业协议扫描件是指毕业生与用人单位签订的《三方协议》的电子版本,需通过扫描设备将纸质协议转化为数字格式。以下是具体说明:

一、基本定义

就业协议扫描件是什么

就业协议扫描件是毕业生就业流程中的重要材料,用于证明双方就就业安排达成的书面协议。通常包含以下内容:

协议主体信息 :毕业生姓名、学号、专业、毕业时间等;

用人单位信息:

单位名称、地址、联系方式等;

协议条款:

工作内容、薪资待遇、服务期限、违约责任等核心条款;

签字盖章:

用人单位需加盖公章/人事章及负责人签名章。

二、格式要求

纸张规格:

A3格式扫描件为2页,A4格式为4页;

清晰度:

需保证文字清晰可辨,避免涂改;

完整性:

页码连续且信息完整,甲乙双方信息齐全。

就业协议扫描件是什么

三、提交要求

不同去向需不同材料

- 签订学校协议的毕业生需提交A3或A4格式的扫描件;

- 签订劳动合同的毕业生需提交劳动合同或社保证明;

- 机关/事业单位编制内聘用需上传录取或聘用通知书;

电子邮箱提交:

通过学校指定邮箱发送,邮件命名规范(如“专业班级 姓名”);

审核流程:

院系就业老师审核通过后方可在系统中填报毕业去向。

四、特殊情况处理

信息变更:若需修改协议内容,需重新申请并提交修改后的扫描件;

纸质与电子效力:扫描件与纸质协议具有同等法律效力。

五、注意事项

就业协议扫描件是什么

1. 扫描时建议使用专业扫描工具,确保边缘清晰;

2. 若协议包含附件(如录用通知),需一并扫描并附在协议中;

3. 保存好扫描件备份,防止丢失。

以上内容综合了多所高校就业指导中心的要求,具体以所在学校规定为准。

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