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以下是给澳洲学校发邮件的综合指南，结合了多个权威来源的实用建议：
一、邮箱选择与格式规范
教授和学校部门通常通过学生邮箱联系，使用私人邮箱可能导致邮件被忽略。建议申请学校提供的学习专用邮箱（如Outlook绑定），并将学校邮箱与个人邮箱区分。
规范称呼
- 若邮件中有具体联系人姓名，使用“Dear Mr./Ms./Dr. [姓氏]”等格式；
- 若无具体姓名，使用“To Whom It May Concern”作为通用开头。
邮件主题优化
- 简洁明了，避免空标题。若需紧急处理，可添加“urgent”前缀。
二、邮件内容写作要点
开头与问候
- 使用“Hope this email finds you well”或“Best regards”等客套语；
- 第一次联系建议使用正式称呼，后续可改为昵称（如Hi/Hey）。
正文结构
- 单刀直入： 第一句话说明来信目的（如咨询课程、提交材料等）； - 条理清晰
- 简洁明了：使用主动语态，避免被动语态和复杂句式。
- 使用“Sincerely”或“Best wishes”作为结束语；
- 留下姓名和联系方式（如电话号码），方便对方后续沟通。
三、其他注意事项
及时查看邮件
- 学校可能通过邮件提醒材料补充或面试安排，建议每天检查1-2次。
附件与格式校对
- 附件需使用校对后的PDF或Word文档，避免格式错误导致信息丢失。
避免敏感信息
- 不要在邮件中透露密码、银行账户等敏感信息。
四、示例模板
主题： 关于托福成绩单提交的问题 正文
```
Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the submission of my TOEFL scores to the university. Could you please confirm the recipient email and the processing timeline?
Thank you for your assistance.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Student ID]
```
通过规范格式和清晰表达，可以提升邮件处理效率，避免信息遗漏。若需进一步帮助，可参考学校官网的“Contact Us”页面获取具体联系方式。
