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学校档案填写需严格遵循规范流程，确保信息准确完整。以下是具体步骤及注意事项：
一、封面信息
必填内容：学校全称、系科、专业（全称）
其他信息：可补充照片（一寸，黑白/彩色均可）
二、个人信息页
基础信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯、家庭住址、联系电话
住址要求：填写父母家庭住址，非学校宿舍地址；邮政编码与家庭住址一致
三、入学情况
录取信息：考生来源、类别、录取方式、录取院系
学制说明：明确标注学制、学习年限及毕业时间
四、学习过程
学业记录：学制、课程选修、成绩（含政治、语文、数学、外语、体育及4门以上专业课）
学籍变动：休学/复学情况需在对应学年标注（如“一年级工作部”）
五、家庭与社会关系
家庭成员：主要填写父母信息（如姓名、关系、联系方式）
社会关系：可补充父母兄弟姐妹等亲属信息
六、其他重要部分
鉴定意见：自我鉴定由学生本人填写，毕业鉴定由班主任完成
奖惩记录：如有奖学金、违纪行为等需如实记录
注意事项：使用钢笔/签字笔填写，字迹清晰；信息必须真实，无法填写时写“不清/不详”并说明原因
七、结尾与保管
签名盖章：档案保管单位、保管期限及签名日期
存档要求：避免涂改，确保信息完整
提示：不同学校档案表可能存在差异，建议提前咨询教务处确认具体要求。
