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学校图书档案的管理需要系统化、规范化的管理流程和制度，以确保其价值得到充分体现和有效利用。以下是具体管理措施：
一、档案建立与分类
按学校管理需求，建立教学档案（如学籍档案按届分班）、教师档案（含人事、职务、业务档案）和学生档案（含学籍、奖惩等）。 教师档案按人头建立，学生档案按届、班级分类。
规范分类方法
- 学科分类： 教学档案按学科领域分类，教师档案按职务和业务类型分类。 - 时间顺序
二、档案收集与整理
明确收集责任
设立档案管理员，负责日常收集、筛选和分类工作。教师需定期提交教学成果、科研资料等。
规范整理流程
- 资料筛选后分类装订，编制目录并归档。
- 采用元数据标注，便于检索。
三、档案保管与安全
物理安全保障
建立档案室，配备防火、防潮、防盗设施，确保档案长期保存。
信息安全维护
- 重要档案进行数字化备份，建立权限管理系统，防止未授权访问。
- 电子档案需定期检查完整性和可用性。
四、档案利用与服务
优化采购策略
根据教学科研需求采购图书，向学科带头人倾斜，建立动态调整机制。
提升服务效能
- 推广自助借阅系统，丰富借阅品种，延长开放时间。
- 开展新书推荐、讲座等活动，提高图书使用率。
五、制度保障与监督
完善管理制度
明确档案归档原则、保管期限和销毁流程，形成长效机制。
强化监督机制
定期开展档案质量检查，文书与档案工作实现一体化管理。
通过以上措施，学校图书档案管理既能保障其安全性，又能充分发挥信息资源价值，为教学、科研和管理提供有力支持。
