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学校改名如何补办档案

关于学校改名后补办档案的流程,综合权威信息整理如下:

一、核心步骤

学校改名如何补办档案

联系原学校获取更名证明

需向原学校(包括合并后的新校)提交档案遗失声明和补办申请表,由教务部门审核并加盖公章。部分学校可能要求提供成绩单、入学登记表等基础材料。

补全学籍档案材料

若原校无存档,需提供身份证、毕业证、报到证、成绩单、学籍卡、体检表等材料,并填写完整的毕业生登记表和遗失说明。

教育局确认

携带上述材料至原校所在地教育局,提交给档案管理部门办理补卡或开具学籍证明。

档案封存与转移

学校改名如何补办档案

完成教育局确认后,将档案与学校更名证明一同密封存入档案袋,建议委托第三方人才市场或原学校转递至新校或工作单位。

二、注意事项

时间时效性:

档案丢失后应尽快补办,避免影响后续就业或学历认证。

材料真实性:所有材料需与学籍信息完全一致,建议提前与原校确认所需文件清单。

特殊情况处理

若原校合并,可申请合并后学校补办档案;

若原校倒闭且无合并,需通过教育局开具学籍证明。

学校改名如何补办档案

三、补充说明

自修大学改名:可保留原公章,联系原人员签字并盖当时公章补办档案。

长期存档建议:档案补办完成后,应定期向新校或单位提交档案转移申请,确保档案与身份信息同步。

通过以上步骤,可有效解决学校改名后档案补办的问题。若过程中遇到困难,可咨询当地教育局或档案管理机构寻求帮助。

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