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学校招生如何打回访

学校招生回访需结合多种方式,注重沟通技巧与系统管理,具体方法如下:

一、回访方式选择

学校招生如何打回访

电话回访

- 流程:

准备充分(如课程资料、回访计划),选择合适时间(避开午休、下午茶等时段),通过系统分配线索并设置提醒。开场白需简洁,例如“您好,我是XX老师,想确认孩子课程安排”。

- 技巧:使用清晰语言,多用感叹语气;通过邀约试听课、活动等建立信任,例如“本周五有免费家庭教育讲座,欢迎参加”。

短信/微信群发

- 适合节假日问候或统一信息推送,内容可包含学习反馈、活动邀请等,提升家长关注度。

当面沟通

- 通过家访或预约面谈,建立亲密关系。重点反馈学习表现,挖掘潜在需求,例如“孩子最近在XX科目进步显著,想分享学习方法”。

书面回访(信函/邮件)

学校招生如何打回访

- 学期中、期末发送,总结学习情况、表达感谢,并附上成绩单或活动邀请,增强家长满意度。

二、回访前准备

资料整理:

提前熟悉学员信息,包括课程偏好、学习进展等。

话术设计:制定标准化开场白和问题清单,例如“您对课程内容有什么建议吗?”。

时间规划:利用OA系统设置提醒,确保按时回访。

三、回访后跟进

分类管理:根据家长反馈将客户分为“重点关注”“一般关注”“暂无意向”三类,调整后续策略。

持续沟通:通过定期回访巩固关系,例如“下学期开学前有新课程推荐,欢迎咨询”。

学校招生如何打回访

四、注意事项

避免冷场:通过分享成功案例或免费资源吸引家长兴趣。

尊重隐私:沟通中注意保护学员信息,避免过度推销。

通过以上方法,可系统化提升招生回访效率与转化率。

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