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学校住宿费的记账需遵循会计规范，确保收入与费用分类准确。以下是具体流程及注意事项：
一、收入确认与入账
- 住宿费属于学校其他收入，与学费（主营业务收入）区分。
- 若直接打入学校账户，借记“银行存款”；若为现金收取，借记“现金”并贷记“其他业务收入”。
入账流程
- 收到住宿费后，财务部门核对信息无误后，将金额贷记“其他业务收入”或“应收住宿费”账户。
- 开具住宿费发票供学生报销。
二、费用核算与调整
费用科目选择
- 住宿费通常计入“管理费用——差旅费”或“福利费”，具体取决于费用性质（如员工出差、学生集体住宿等）。
- 若为固定资产（如宿舍设施），需计提折旧并计入“管理费用”。
退宿/转宿调整
- 根据实际情况调整学费账户，确保费用与住宿时长匹配。
三、报表与透明管理
报表列示
- 在资产负债表中，“应收住宿费”列示为流动资产；在利润表中，“住宿收入”计入营业收入。
- 开具合规发票，保障财务透明。
资金使用监督
- 确保住宿费专款专用，如支付水电费、维修费等。
四、注意事项
科目区分： 住宿费属于收入类科目，不可计入资产类科目。 分录规范
通过以上流程，可规范学校住宿费的财务处理，保障资金安全与合规性。
