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档案如何转移到学校

档案转递到学校需根据档案当前存放地选择合适方式,具体流程如下:

一、档案存放地分类处理

档案如何转移到学校

单位有管理权

若档案由原工作单位保管,需提前与单位沟通,通过单位内部流程转递至学校。

单位无管理权且委托存档

若单位无管理权但已委托人力资源服务机构(如当地人才中心),需提供该机构名称给学校。

单位无管理权且未委托存档

档案将转至户籍地流动人员人事档案管理服务机构,需自行办理个人委托存档。

二、转递流程

联系目标学校

向录取学校或原学校相关部门(如教务处、学生事务处)咨询具体要求,获取调档函、申请表等必要文件。

档案如何转移到学校

准备材料

根据要求准备材料,通常包括:

- 调档函

- 身份证、学生证等有效证件

- 录取通知书(如适用)

- 原单位或存档机构开具的接收证明。

办理转递手续

- 单位转递:

由单位直接将档案转交给学校。 - 自行转递

- 邮寄:通过EMS等可靠渠道寄送,确保密封并保留跟踪信息。 - 亲自携带:在报到时直接将档案交给学校相关部门。

档案如何转移到学校

确认接收

转递完成后,及时与学校联系确认档案是否到账,避免信息丢失。

三、注意事项

时效性:

建议提前1-2个月办理,部分学校或机构要求提前3个月提交申请。- 费用:部分情况需缴纳手续费,具体以学校或机构要求为准。- 安全性:优先选择邮政EMS或学校指定渠道,避免使用普通快递。通过以上步骤,可确保档案顺利转递至学校。

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