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学校规范发票管理需从制度规范、操作流程、审核监督三方面入手，具体措施如下：
一、制度规范与流程管理
明确管理原则
以“谨慎、规范、严谨、便捷”为原则，严格执行发票管理制度，防范遗失、挪用、冒领风险。
领用与使用管理
- 设立发票领用登记制度，明确领用权限和程序，需提前预约并归还未使用发票。
- 部门需建立发票领用台账，记录领用、使用和归还情况。
开具规范
- 开具发票时需填写完整信息：单位名称、日期、品名、单价、数量、金额等，字迹清晰且大小写一致。
- 增值税专用发票需包含购销双方真实信息及税号，普通发票需经核实后填写。
二、审核与监督机制
内容审核
- 审查发票是否在正规经营场所取得，品名、金额是否与实际交易一致，禁止篡改或要求变更。
- 核实发票项目是否属于单位经营范围，抬头、代码、号码等要素是否规范。
真伪鉴别
- 确认发票密码区未刮开，盖章完整，禁止使用“办公用品”等笼统品名。
三、责任与存档管理
责任追溯
- 发票、收据需加盖财务专用章或发票专用章，开错需加盖“作废”章并重新开具。
- 票据管理人员调离时需办理移交手续，确保账、票相符。
存档要求
- 收据存根联需完整保存，作废收据需附在原本中，禁止销毁或转借。
通过以上措施，可有效规范学校发票管理，保障资金安全与财务合规性。
