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就业备案表的办理需根据就业形式（单位就业或灵活就业）分两种情况办理，具体流程如下：
一、用人单位就业登记备案
自录用或招用之日起30日内办理，终止或解除劳动关系后15日内办理。
所需材料
- 《录用劳动合同制职工花名册》或《单位基本信息表》
- 《就业失业登记证》或《劳动合同》
- 用人单位资质证明（营业执照/组织机构代码证）
- 其他材料（如身份证复印件、社保清单等）。
办理流程
- 用人单位在线或线下提交材料至劳动就业管理机构审核；
- 审核通过后，将材料归入个人人事档案。
二、灵活就业人员备案
办理时间
自认定灵活就业之日起30日内办理。
所需材料
- 《就业失业登记证》或《灵活就业人员认定证明》；
- 身份证、户口本；
- 社会保险缴交情况证明；
- 其他证明材料（如就业困难失业证、社区帮扶证明等）。
办理流程
- 本人携带材料至户籍所在地街道劳动保障服务窗口办理。
三、注意事项
地区差异： 不同城市具体要求可能不同，建议提前咨询当地劳动就业部门； 线上渠道
