您现在的位置:首页 > 教育资讯  > 院校资讯  > 如何把档案弄回学校保存

如何把档案弄回学校保存

将档案转回学校保存需按以下步骤操作,确保流程规范、档案安全:

一、确认档案当前存放地

如何把档案弄回学校保存

毕业学校存档:

若档案仍在原毕业学校,可直接联系学校确认调档流程。

其他机构存档:

若档案存放在人才市场、单位人事处或户籍地人才服务机构,需提前联系原存放机构办理调档手续。

二、申请调档函

向录取学校或原毕业学校申请开具 调档函,这是档案转回学校的核心凭证。

三、准备档案调动材料

根据原存放地要求,准备以下材料:

调档函

身份证、学历证明等有效证件

如何把档案弄回学校保存

入学录取通知书(如适用)

其他可能需要的材料(如单位委托存档需提供委托机构名称)

四、办理调档手续

联系原存档机构:

将材料提交至原档案存放地的人才服务机构,完成审核流程。

关注进度:

及时查询档案调动状态,确保在规定期限内完成。

五、学校接收档案

档案调回后,主动联系学校确认接收情况,并办理后续手续(如存档登记)。

六、注意事项

如何把档案弄回学校保存

密封与安全:确保档案密封完好,避免邮寄过程中损坏或信息泄露。

时效性:调档需在规定时间内完成,逾期可能影响入学或就业。

提前沟通:与学校、原存档机构保持密切沟通,及时解决可能出现的问题。

通过以上步骤,可高效、安全地将档案转回学校保存。

相关阅读