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将学校档案转移到公司需要遵循以下步骤,确保流程规范且档案安全:
一、确认单位档案管理权限
若工作单位具备人事管理资格(如国企、机关等),学校会直接将档案转递至该单位。
非公单位/灵活就业
- 档案接收地: 档案需转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构(如人才中心)。 - 委托存档
二、办理档案转移手续
与单位签订《就业协议书》(三方协议),并确保单位签章。
获取报到证
将签章后的《就业协议书》交回学校,学校会依据协议派发《报到证》并转递档案。
单位开具调档函
若单位具备档案保管权限,需出具《调档函》;若无权限,需通过人力资源公共服务机构办理委托存档。
三、档案转递方式
机要传输
档案需通过机要通信、邮政特快专递或专人送达,严禁个人自带。
线上办理(部分地区适用)
- 四川省可通过“龙江人才”微信小程序办理;
- 其他地区可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台跨省转递。
四、注意事项
时间要求
- 机关、国有单位需在劳动关系解除后15日内办理转递;
- 暂未就业者可选择保留档案2年或转回户籍地。
材料准备
需携带身份证、学生证、就业协议、调档函等材料。
档案内容
党员材料应随档案一并转移,确保材料完整性。
五、特殊情况处理
档案丢失或损坏: 需联系原单位补发,可能影响入职流程; 跨地区就业
通过以上步骤,可确保档案安全、合规地转移到新单位。若需查询档案状态,可联系学校或接收单位核实。