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就业函是用人单位向求职者或相关机构出具的官方文件，主要用于证明劳动者的就业状态及相关权益。其核心作用和内容如下：
一、主要功能
明确标注劳动者的工作单位、职位、入职时间等基本信息，作为就业状态的有效证明。
权益保障依据
作为劳动者享受失业保险、社保、退休等权益的必备材料，同时也是职业培训、求职登记、就业再就业等环节的凭证。
学历与社保转移依据
方便将毕业生的人事资料、档案从学校转入就业单位，便于后续社保缴纳和人事管理。
二、核心内容
基本信息
包括劳动者姓名、性别、身份证号、联系方式、入职时间、岗位信息等。
单位信息
明确标注接收单位名称、单位性质（如企业、机关、事业单位等）、组织机构代码、地址及联系方式。
动态管理内容
记载劳动者接受职业培训、失业登记、社保参保等动态过程，体现就业轨迹。
三、其他作用
教育服务关联： 作为外来务工人员子女入学、参加义务教育的有效凭证。 自由职业者管理
四、注意事项
与劳动合同的区别：就业函侧重证明就业状态，劳动合同则明确双方权利义务。
丢失或篡改风险：建议妥善保管，避免影响后续就业或权益享受。
综上，就业函是劳动者职业生涯管理中的重要文件，需由用人单位规范出具并定期更新。
