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毕业后档案如何转出学校

毕业后档案转出学校需根据就业去向选择合适方式,具体操作流程如下:

一、档案转出方式

毕业后档案如何转出学校

单位接收

若就业单位具备人事档案管理权限(如国家机关、国有企事业单位),学校将档案直接转递至单位。需提供单位接收地址,学校通过机要通信或邮政特快专递寄送。

自主保管(推荐)

- 档案托管:

若单位无管理权限,可委托具备资质的人力资源公共服务机构(如当地人才中心)代管档案。需提供托管单位名称,学校将档案转寄至该机构。

- 个人委托存档:可自愿将档案转递至户籍地或就业地的人才中心,需提前联系相关机构获取邮寄地址。

转回生源地

若两年内未就业,可申请将档案转回原籍,由户籍地人事局接收。需通过高校就业信息网填写《毕业生档案转递单》,并确认转寄地址。

毕业后档案如何转出学校

二、办理流程

确认就业去向

登录全国人力资源社会保障政务服务平台或高校就业信息网,确认就业单位名称、转递编号等信息。

填写转递单

在《高等学校毕业生档案转递单》中准确填写就业单位、转递类型(单位接收/托管单位接收/转回生源地)及地址。

档案寄送

通过机要通信或邮政特快专递将档案和转递单寄出,严禁个人自带档案。

三、注意事项

毕业后档案如何转出学校

档案安全:

档案转递需通过正规渠道,避免丢失或泄露。

信息变更:档案转寄前需确认联系方式、户籍地址等信息的准确性,避免因信息变更导致档案退回。

特殊情况处理:若单位既无管理权限又无法委托,档案将自动转至户籍地人才中心。

通过以上方式,毕业生可灵活选择档案转出方案,确保档案安全与合规性。

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