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学校办理退费申请书通常需要遵循以下步骤和注意事项：
一、退费申请书的基本结构
标题
明确标注“退费申请书”或“学费退费申请表”。
申请人信息
包括学生姓名、性别、出生日期、学号、所在学院及专业、缴费日期等。
退学原因
需在指定栏位说明退学原因（如经济困难、个人原因、健康问题等），并附上相关证明材料（如家庭经济证明、医院证明等）。
退费金额计算
根据学校收费标准和缴费凭证，明确退费金额及计算依据。
承诺与声明
承诺按学校规定办理退学手续，承担退学期间的人身和财产安全责任，若因个人原因导致损失需赔偿。
二、办理流程
提交申请
将填写完整的退费申请书及相关证明材料提交至学校财务部门或学生事务部门。
审核材料
学校将对申请材料进行审核，确认退学原因及金额计算准确性。
办理退费
审核通过后，学校将按财务流程办理退费，退款方式通常为原渠道退回。
三、注意事项
时间要求
需在规定的退学或缴费截止日期前提交申请，避免影响学籍或产生滞纳金。
证明材料
不同退学原因需提供对应材料（如经济困难需提供家庭收入证明、健康问题需提供医院诊断书等）。
责任说明
退学期间发生的人身或财产损失需自行承担，因退学导致他人损失的需赔偿。
后续事项
退学后如需保留学籍档案，需按学校规定办理相关手续。
建议根据学校具体要求调整申请书内容，确保信息完整准确。若对流程有疑问，可咨询学校教务或财务部门。
