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就业单位调档函是用人单位向毕业生或员工所在学校发出的正式文件，用于请求调取个人档案信息以完成就业安排或人事管理。以下是具体说明：
调档函是调取档案的必备文件，用于确认档案的正式转移，确保档案材料（如学历证书、成绩单、学籍信息等）的合规性与安全性。
核心内容
- 基本信息： 包含用人单位名称、地址、联系方式及被调档人的姓名、身份证号、学号等。 - 调档目的
主要用于毕业生就业时，由用人单位向学校调取档案；或员工调动时，由调入单位向调出单位请求档案转移。
法律效力
作为档案转递的法定凭证，需由具备权限的单位（如政府机关、企事业单位）签发，确保调取过程的合法性。
总结：
就业单位调档函是实现档案合规转移的关键文件，通过明确双方权利与流程，保障人事管理工作的有序进行。
