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以下是礼貌拒绝学校offer的详细建议，综合多个权威来源整理而成：
一、拒绝前的准备
确认是否真的无法接受该offer，避免因临时变故反复修改决定。
选择沟通方式
根据与学校的关系亲疏，选择电话、邮件或当面沟通。邮件建议使用正式格式，电话则需注意语气。
二、拒绝的核心要素
表达感谢
开头需明确说明对学校提供机会的感激之情，例如：“非常感谢贵校对我的认可和信任”。
说明原因
用简洁明了的语言解释拒绝原因，如职业规划调整、家庭因素或找到更合适的选项。避免使用模糊或冒犯性词汇。
保持专业
整体语气要谦逊有礼，避免过度抱怨或负面评价。例如：“经过深思熟虑，我认为当前机会与我的职业目标不完全契合”。
三、拒绝的技巧
采用“夹心面包”式结构
- 感： 表达对学校项目或团队的认可（如：“贵校的学术资源对我启发很大”）； - 谢
- 拒：明确拒绝并说明原因；
- 祝：表达祝福（如：“祝愿贵校未来发展蒸蒸日上”）。
若可能，推荐其他合适人选或表达未来合作意愿（如：“若有机会，我愿意向其他院校推荐优秀学生”）。
及时回复
决定后尽快通知学校，避免拖延。若需进一步沟通，明确告知时间（如：“我会在1-2个工作日内给出答复”）。
四、注意事项
避免反悔： 若已接受其他offer且未支付违约金，应尽早通知学校；若已支付占位费，需说明合理理由； 维护关系
通过以上步骤，既能表达歉意，又能清晰传达决定，同时维护双方关系。
