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私立学校账目处理需根据办学性质(营利性或非营利性)选择不同会计制度,并遵循规范流程。以下是核心要点:
一、会计制度选择
采用《民间非营利组织会计制度》,科目包括财政补助收入、事业收入、事业支出等。
采用《企业会计制度》,科目类似企业会计,如主营业务收入、主营业务成本等。
二、基础账务处理
- 学费收入:收到学费时先计入预收账款,再分期确认收入。例如:
```plaintext
借:银行存款 800,000
贷:预收账款 800,000
```
- 其他收入:如捐赠、政府补助等,直接计入对应科目。
成本费用核算
- 人员成本: 支付教师工资及福利: ```plaintext 借:业务活动成本 500,000 贷:银行存款 500,000 ```
- 运营成本:包括水电费、办公费等:
```plaintext
借:管理费用 80,000
贷:银行存款 80,000
```
- 折旧费用:教学设备折旧:
```plaintext
借:业务活动成本 4,166.70
贷:累计折旧 4,166.70
```(按直线法计提)。
三、固定资产管理
购置与折旧:
购入设备时:
```plaintext
借:固定资产 300,000
贷:银行存款 300,000
```
月度折旧:
```plaintext
借:业务活动成本 4,166.70
贷:累计折旧 4,166.70
```。
四、费用结算与报销
报销流程:需经多级审批,确保合规性。
对账与审计:定期核对账目,年终进行财务审计。
五、税务与合规
遵守国家税收政策,按时申报增值税、所得税等。
确保财务信息真实、完整,提供审计支持。
总结:私立学校账目处理需结合办学性质选择制度,严格遵循收入、成本、资产等分类核算,同时注重流程规范与合规性。建议委托专业机构或使用财务软件辅助管理。