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学校收到文件的处理需要遵循规范的流程，以确保文件及时、准确处理。以下是综合整理后的处理步骤和注意事项：
一、接收文件
通过机要科、教务处或办公室统一接收纸质文件，其他渠道（如个人邮箱）需主动上交。
登记与签收
对文件进行详细登记（日期、单位、编号、标题等），完成签收手续。
二、分类与初步处理
按文件性质分类
- 涉密文件： 交机要科按保密流程传阅，个人不得持有。 - 非涉密文件
根据文件标注的紧急程度，优先分发给相关领导或部门办理。
三、流转与办理
签批流程
- 文件需经办公室主任、分管校领导、校领导等多级签批。
- 签批后通过《文件批办卡》明确办理部门、阅览范围及期限。
传阅与承办
- 通过机要室或部门传阅，需在《文件批办卡》上标注办理进度。
- 承办部门需在规定时间内（一般不超过2天）完成办理并反馈结果。
四、归档与保密
归档管理
办理完成后，将文件、处理方案、答复函等归档保存，便于后续查阅。
保密要求
- 个人不得保存涉密文件，需通过机要渠道传递。
- 福利性文件需按学校保密规定处理。
五、特殊情况处理
不属于本部门职责： 需及时退回交办单位并说明理由。 紧急事项
通过以上流程，可确保学校文件处理规范、高效，同时保障信息安全。
