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资格赛费用清单怎么做

资格赛费用清单表的填写需要根据具体赛事的要求和预算进行详细规划。以下是一个通用的资格赛费用清单表模板,供参考:

资格赛费用清单表

资格赛费用清单怎么做

| 支出项目 | 预算金额(元)| 用途说明| 负责人签字| 日期 |

|--------------------------|------------------|-----------------------------------------------------------------------------|----------------|------------|

| 一、人员费用 | | |||

| 培训费 | [X] | 支付专家讲座、工作坊等费用 | [负责人姓名] | [日期] |

| 差旅费 | [X] | 参赛人员交通、住宿等费用 | [负责人姓名] | [日期] |

| 餐费(非校内) | [X] | 参赛期间餐饮补贴或餐饮发票 | [负责人姓名] | [日期] |

| 报名费 | [X] | 资质赛报名手续费或注册费 | [负责人姓名] | [日期] |

| 二、材料与设备 | | |||

| 印刷费 | [X] | 竞赛资料、证书印刷费用 | [负责人姓名] | [日期] |

| 材料费 | [X] | 实验材料、耗材等费用 | [负责人姓名] | [日期] |

| 装备租赁费 | [X] | 音响、投影等设备租赁费用 | [负责人姓名] | [日期] |

| 三、其他费用 | | 活动保险、注册证书工本费等杂项 | [负责人姓名] | [日期] |

| 总计 | [X] | [小计] || [日期] |

填写说明

费用计算方式

- 餐费需根据实际发生金额填写,建议提前与餐饮供应商确认发票内容;

- 设备租赁需明确租赁时长及单价;

- 交通费建议采用分摊方式计算每人费用。

资格赛费用清单怎么做

注意事项

- 所有费用需符合赛事预算范围,超支需提前申请审批;

- 报账时需附上发票、费用明细表及活动总结;

- 保留好所有支出凭证,以备审计。

示例填写

| 支出项目 | 预算金额 | 用途说明 | 负责人签字 | 日期 |

|----------------|----------|------------------------------|--------------|------------|

| 培训费 | 5000元 | 3场专家讲座费用 | 张三 | 2023-10-10 |

| 差旅费 | 3000元 | 参赛人员北京交通、住宿费 | 李四 | 2023-10-15 |

| 总计 | 8000元 | | ||

附:费用报销流程建议

资格赛费用清单怎么做

预付款申请:

提前向财务部门提交预算明细及活动计划;

发票审核:

费用发生后及时报销,附上发票、消费清单等材料;

定期审计:

财务部门定期审核费用合规性,避免超支。

请根据实际赛事规模和预算调整表格内容,确保费用透明、合规。

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