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土建甲方资料员的工作涉及多个方面,需确保工程资料的完整性、合规性,并与各方有效沟通。以下是具体工作内容及要点:
一、基础资料管理
- 收集工程立项、招标、报建报监、施工图纸、设计变更、签证记录等基础文件。
- 按照文明工地要求整理文明工地资料,确保资料齐全且与工程进度同步。
图纸与变更管理
- 负责施工图纸的接收、登记、发放及归档,建立图纸会审记录和变更管理台账。
- 协助施工方收集设计变更、洽商记录等文件,确保设计意图准确传达。
材料与设备管理
- 收集材料合格证、检测报告,协调试验室进行材料复试。
- 跟踪设备厂家资质、检测报告等设备相关文件。
二、合同与资金管理
合同管理
- 建立合同台账,监督合同执行情况,处理款项支付申请。
- 协助办理工程立项、招标、竣工验收等审批手续。
资金管理
- 编制月度/季度资金计划,参与结算前资料整理及装订。
三、信息与协调管理
信息传递与归档
- 负责工程信息收集、整理、传递,包括会议纪要、设计文件等。
- 按规范整理竣工资料,协助总包汇总移交至城市建设档案馆。
协调与沟通
- 协调各参建单位(如施工、监理、设计)内部及外部关系。
- 处理工程变更、索赔等争议,维护业主权益。
四、规范与质量把控
合规管理
- 严格按照国家和地方规范执行,确保质量、安全文明施工达标。
- 审核材料报验、试块送检等流程,确保符合设计要求。
质量监督
- 参与分部分项工程验收,对质量缺陷整改情况进行验证。
五、其他职责
完成领导交办的其他临时性任务。
定期对资料进行审查备案,确保档案完整性和可追溯性。
工作要点建议
熟悉规范: 掌握建筑施工流程及资料整理规范,避免因规范变更导致返工。 工具辅助
沟通协作:与施工方保持密切联系,及时解决资料传递问题。
通过以上工作内容及要点,土建甲方资料员可有效保障工程资料的规范性与完整性,为项目顺利推进提供支持。