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投标资料员自查表是确保投标文件合规性的重要工具，需根据招标文件的具体要求进行详细核对。以下是编写自查表的通用步骤和注意事项：
一、自查表结构
- 核对封面信息（项目名称、投标人名称、日期等）是否与招标文件一致。
- 检查目录结构、页码连续性、页眉页脚统一性及装订规范。
资质文件核查
- 确认营业执照、资质证书、安全生产许可证等文件齐全且与投标人信息一致。
- 检查资质文件是否在有效期内，法定代表人身份证明及授权委托书（如需）是否齐全。
响应性及格式要求
- 核对投标函、报价书等文件格式、金额填写是否规范，大小写是否一致。
- 检查分项报价表、总价计算是否正确，是否超过招标控制价。
内容完整性检查
- 确保所有招标文件要求的条款（如资格性、符合性、商务、技术条款）均有对应回应。
- 核对授权委托书、开标一览表等签字盖章是否合规。
二、填写规范
逐项勾选： 根据招标文件提示，在自查表对应项前打勾或打叉，并注明未通过原因（如“需补充证明材料”“格式错误”）。 页码标注
结论汇总：自查结论部分需明确标注“通过”或“不通过”，并附上综合评估意见。
三、注意事项
所有文件需在招标文件截止时间前提交，避免因逾期影响投标。
注意核对金额小数点、合同条款版本号等易错项。
纸质文件需按招标文件要求封装，确保开标时内容完整。
四、示例自查表项目（综合类）
| 序号 | 检查内容 | 核对标准 | 备注 |
|------|----------|----------|------|
| 1| 封面及目录 | 与招标文件一致 | 页码连续、装订规范 |
| 2| 资质文件 | 身份证、资质证、安全生产证齐全且有效 | 无过期或混杂文件 |
| 3| 报价书 | 金额填写规范、小数点正确 | 分项报价与总价一致 |
| 4| 响应条款 | 满足招标文件所有要求 | 特殊条款有额外说明 |
| 5| 封装要求 | 符合招标文件格式 | 无漏页、裁切不当 |
通过以上步骤，可系统化地完成投标资料的自查工作，提高投标文件的质量和通过率。
