学习如逆水行舟,不进则退。希望你们在学习的道路上,不断进取,精益求精,超越自我,赢得更大的成功。
根据搜索结果,资料员制作汇总表的核心方法可分为以下两类,结合Excel工具实现高效数据整合:
一、组合工作表汇总(适用于单日单表数据)
复制模板表
选择最后一个月的Sheet,删除所有数据后保留表头,作为汇总模板。
批量求和公式
在汇总表单元格输入公式 `=SUM(INDIRECT("Sheet1!A:A"))`(假设数据在Sheet1),通过拖拽填充柄快速计算其他月份数据总和。
二、类别汇总(如按月份、材料等维度)
设置汇总列
在分表中新增汇总列(如H列),用于存放分类数据。
使用SUMIF+INDIRECT函数
公式为 `=SUMIF(INDIRECT("Sheet1!A:A"), $A2, INDIRECT("Sheet1!H:H"))`,其中:
- `INDIRECT("Sheet1!A:A")` 跳转至对应月份数据区域;
- `$A2` 为分类条件(如月份名称);
- `INDIRECT("Sheet1!H:H")` 为实际求和区域。
注意事项
确保所有分表格式一致,避免因格式差异导致公式错误;
若数据量较大,可考虑使用数据透视表功能进一步优化分析。