理想和行动要结合起来,只说不行,要紧的是做。
电话问卷的时长需根据调查目的、问卷复杂度及被调查者配合度综合设计,以下是具体说明:
一、常规电话调查时长建议
一般情况
电话调查单次完成时间建议控制在 5-15分钟之间。此时间段既能保证被调查者有足够时间理解问题,又能提高调查效率。
特殊情况调整
- 简单满意度调查:3-5分钟
- 复杂调查(如公共卫生项目):1-2分钟
- 长时间跟踪调查:可分阶段进行,每次5-10分钟
二、影响时长的关键因素
问卷设计
- 问题数量:每增加1-2个问题,总时长增加约1分钟
- 问题类型:选择题(5分钟)< 简答题(10分钟)< 自由回答(15分钟)
被调查者配合度
- 通过提前说明调查重要性、缩短开场白时间可提升配合度
- 若被调查者表示时间紧张,可灵活调整问题顺序或分批次调查
三、优化建议
精简问题
- 保留核心问题,避免冗余表述,例如将“您对产品满意吗?为什么?”拆分为两个独立问题
- 使用封闭式问题(如“非常满意/满意/一般/不满意”)提高回答效率
灵活调整
- 若预计超时,可先确认被调查者是否愿意继续
- 对于复杂问题,可设置“跳过不答”选项
技术保障
- 使用AI智能调查工具(如“小助理”)可缩短交互时间
- 提前测试通话线路,避免因技术问题影响进度
四、注意事项
若被调查者提出异议,需耐心解释调查目的和意义
调查结束后及时感谢参与,并告知结果反馈渠道