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监理资料员的核心职责是确保工程资料的真实性、完整性和规范性，通过系统化管理保障工程质量和进度。具体工作内容可归纳为以下五个方面：
一、资料收集与整理
全流程资料管理
负责工程各阶段（勘察、设计、施工、竣工）的资料收集，包括原始测量数据、施工检查记录、验收文件等，确保资料覆盖全周期。
分类归档规范
按分栋号、分项目分类整理资料，建立科学编号系统，确保资料有序存放。关键部位（如基础、主体工程）需做旁站记录。
二、质量管控与问题处理
严格审核资料
核查施工单位报审资料（如检验批、材料合格证）的真实性，检查施工方案、应急预案等是否符合规范，发现问题及时督促整改。
协调各方关系
负责与建设单位、施工单位、设计单位等沟通，传递文件并协调资料对接，确保信息畅通。
三、文件管理与报告
文件收发登记
管理各类工程文件（图纸、合同、审批文件），登记造册并妥善保管，确保文件可追溯。
编制重要报告
定期完成监理月报、工程总结报告，汇总工程进展、质量情况，并向总监理工程师汇报重大问题。
四、现场协同与监督
结合现场管理
通过巡视发现施工隐患，记录并督促整改，同时协助完成隐蔽工程报验、材料取样等环节。
参与规范制定
参与审核施工组织设计、专项方案等，确保其符合行业标准和合同要求。
五、档案移交与总结
竣工资料归档
按规范整理竣工资料，确保其完整性和规范性，为工程验收和移交提供依据。
经验反馈与培训
定期组织资料员业务培训，总结经验教训，提升团队整体管理水平。
