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资料员在工程开工前需完成以下核心工作，确保施工资料管理有序进行：
一、资料收集与审核
- 收集施工许可证、施工合同、监理合同、施工图审查批准书等法定文件。
- 确保工程地质勘察报告、施工组织设计（含报审表）等关键技术文件齐全。
图纸与规范核对
- 审查施工图纸的完整性、协调性及与说明书的一致性，明确材料、工艺等技术要求。
- 确认设计变更通知单、测量定位记录等配套文件。
二、施工方案与计划
施工方案审批
- 完成施工组织设计、分部分项工程方案及临时用电、安全预案的报审与备案。
- 核对施工进度计划、质量管理体系文件及人员资质报审资料。
三、现场管理准备
质量与安全检查
- 整理施工现场质量管理检查记录、质量管理制度及岗位责任制文件。
- 确保材料设备报验资料齐全，隐蔽工程验收流程规范。
四、资料系统整理
分类归档框架
- 制定资料目录，涵盖开工报告、施工日志、验收报告等核心类别。
- 准备竣工资料模板，包括工程概况、施工质量、安全记录等模块。
五、沟通协调
参建单位对接
- 确定建设单位、监理、施工等各方的资料对接人及签字流程。
- 建立资料反馈机制，及时处理监理或业主的临时要求。
总结：
资料员开工前的工作以文件审核、方案审批、现场准备和系统整理为核心，需确保所有基础资料完整合规，并与各参建单位建立有效沟通。
