每一次挫折都是一块磨石,它能将你雕琢得更坚韧、更勇敢。勇敢面对困难,你会发现,它们其实是你生命中不可或缺的宝贵财富。
调度资料员的职责主要包括以下五个方面,结合了信息传递、文件管理、数据统计及协调工作:
- 负责接收并派发呼叫中心、生产运营部等下发的催单通知、停气通知等文件,跟踪处理进度并回访相关部门。
- 对收费大厅受理的拆改移工单进行回访,重新催单未处理工单,确保信息及时传达。
文件档案管理
- 负责接收、登记、分类保管公司各类文件(如合同、报表、审批文件等),建立电子或纸质档案库。
- 组织工程项目图纸、施工记录等专业资料的归档,确保资料完整性和可追溯性。
数据统计与分析
- 每日检查系统工单处理时效,统计超时工单并生成报表。
- 定期汇总调度工单数据,为管理层提供决策支持。
协调与沟通
- 作为部门间信息枢纽,协调处理跨部门工单(如设计变更、工程罚款等),确保流程顺畅。
- 参与调度例会,汇报工作进展并协调资源分配。
辅助管理与支持
- 制定月度绩效考核表、值班表,完成领导交办的其他任务。
- 参与工程验收、质量检查,核对施工资料与进度同步性。
总结:
调度资料员的核心职责围绕信息传递、文件管理及跨部门协调展开,需同时兼顾数据统计与辅助管理功能,确保调度工作高效有序。