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车库资料员怎么做工作流程

车库资料员的工作流程需结合工程项目特点,确保资料的完整性、真实性和规范性。以下是具体工作流程及要点:

一、开工前资料准备

车库资料员怎么做工作流程

基础文件审核

收集并审核中标通知书、施工许可证、施工合同、监理合同、施工图审查批准书等基础文件,确保项目合法合规。

图纸管理

接收工程图纸后,进行分类登记(如建筑平面图、结构施工图等),建立图纸档案,确保每套图纸包含设计单位专用章。

二、施工过程管理

动态资料收集

- 记录每日施工日志,包括人员、设备、材料使用情况;

- 收集技术变更、洽商记录、会议纪要等动态文件,及时归档并确保各方签字确认。

文件审核与报审

对施工图纸变更、工程洽商等文件进行技术负责人审核,通过后报监理单位或建设单位;

- 负责资料报验、报审流程,确保资料及时传递至相关部门。

资料完整性保障

- 建立资料台账,对来往文件进行分类登记,确保设计变更、洽商等流程可追溯;

- 定期检查资料归档质量,对缺失或无效文件及时补全或销毁。

车库资料员怎么做工作流程

三、分部分项工程验收

验收资料准备

整理分部分项工程的验收记录、质量审查报告等备案资料,确保与工程进度同步;

- 对隐蔽工程、桩基工程等关键部位进行资料核查。

备案与移交

完成验收备案手续,将相关资料移交给城建处或城建档案馆,接受核验并取得预验收意见。

四、竣工阶段工作

竣工图管理

整理竣工图,采用散装折叠方式归档,按目录顺序分类存放;

- 确保竣工图与实际工程一致,作为工程验收和后期维护的依据。

资料移交与归档

制作工程移交表,与建设单位逐项核对文件,完成签字手续;

- 将全部档案提交至城建档案馆,确保长期保存。

五、日常管理要求

车库资料员怎么做工作流程

保密性:

对涉及商业机密和技术敏感的资料严格保密;

规范性:所有文件采用A4纸张,按项目分类装订,建立电子档案备份;

动态更新:施工过程中及时更新资料台账,确保与现场进度一致。

通过以上流程,车库资料员可有效保障工程资料的系统性、规范性,为工程验收、后期维护及审计提供支持。

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