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资料员是负责工程项目资料管理的专业技术岗位，其工作内容和管理要求可归纳如下：
一、核心职责
负责工程项目各阶段文件（如设计图纸、施工日志、质量验收报告等）的收集、分类和初步整理，确保文件完整性和规范性。
档案管理
对整理后的文件进行归档、编号和存储，建立电子档案库，并定期进行检索和更新。
数据统计与分析
编制工程进度报告、质量统计报表等，为项目决策提供数据支持。
信息传递与协调
负责文件传递、借阅登记及与项目各参与方的沟通协调。
二、岗位要求
基础条件
需通过全国统一资料员考试，取得《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》。
技能要求
熟练使用办公软件（如Word、Excel、ERP系统），具备良好的文档管理能力和细致的工作态度。
职业发展
属于建筑行业“八大员”之一，职业前景广阔，晋升路径包括中级、高级资料员，甚至向工程管理方向发展。
三、常见误区
部分人认为资料员工作内容单一、晋升空间有限，但实际其工作贯穿项目全周期，是保障项目合规性和效率的核心环节。随着行业对精细化管理的需求增加，资料员的重要性日益凸显。
总结：
资料员虽名为“文员”，但需掌握专业技术，通过专业认证，并在工程项目中发挥不可或缺的作用。其工作涉及多领域知识，需具备较强的责任心和系统性思维。
