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甲方资料员在工程资料组卷时，需遵循以下步骤和规范，以确保资料的完整性、准确性和系统性：
一、组卷前准备
依据国家及地方档案管理规定，明确工程资料的分类标准（如GB/T 50320《工程档案案卷规范》）及移交要求。
组建工作团队
成立由甲方主导的组卷小组，明确各成员职责，确保分工合理。
二、资料收集与整理
全面收集资料
收集工程建设全过程的文件，包括施工图纸、工程变更记录、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等。
分类整理
- 按专业分类： 如土建、电气、给排水等； - 按时间排序
- 按项目阶段划分：基础工程、主体工程、装饰装修等分别归档。
三、组卷规范
- 每卷资料需标注项目名称、卷号、编制日期、审核人等信息；
- 封面设计应规范，包含工程概况、资料范围等说明。
装订与标识
- 资料装订要牢固，防止散落；
- 使用标准文件格式（如PDF、Word），图纸需清晰标注图号。
分卷原则
- 可按专业（如土建五项、消防、水暖等）或工程部位（如基础、主体、装饰）单独成卷；
- 同类资料（如不同批次的试块报告）需集中归档。
四、质量控制
审核把关
对收集的资料进行真实性、完整性、准确性审核，剔除错误或无关文件；
重点审核签字盖章是否齐全，数据是否与工程实际情况一致。
规范装订
装订时保持页码连续，封面与内页匹配，确保卷宗整齐美观。
五、移交与归档
移交前确认
组卷完成后需与监理单位、施工单位共同确认资料完整性，办理移交手续；
监理移交时需按工程部位、专业分类，形成独立档案。
归档管理
建立电子档案管理系统，对纸质资料进行分类存储，便于检索；
定期对档案进行盘点和维护，确保长期保存。
六、注意事项
文件格式统一： 优先采用PDF、Word等规范格式； 特殊材料处理
动态调整：组卷方案可根据工程实际情况灵活调整。
通过以上步骤，甲方资料员可确保工程资料符合规范要求，为工程验收、后期维护及审计提供可靠依据。
