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中标退出资格函怎么写

中标退出资格函的撰写需遵循规范格式,明确说明退出原因并表达歉意。以下是具体要点及模板参考:

一、函件基本结构

中标退出资格函怎么写

开头致函

明确标注致函单位名称及项目名称,表达对招标方的感谢。

退出原因说明

根据实际情况选择合理理由,如资金问题、人员配备不足、技术能力不符等。需客观描述具体原因,避免模糊表述。

歉意与配合说明

对招标方造成的不便表示歉意,并承诺配合完成后续流程(如资格复审、合同解除等)。

结束语

中标退出资格函怎么写

使用正式结束语(如“特此函告”),并注明日期。

二、模板参考(以资金问题为例)

> 中标退出申请函

> 致:[招标单位名称]

>

> 首先,非常感谢贵单位给予的信任,使我司有幸成为[项目名称]的中标单位。> 但因近期资金链紧张,无法按计划履行合同义务,经慎重考虑,现正式申请退出中标候选人资格。> 我们对由此给贵单位带来的不便深表歉意,并愿意配合完成相关手续。> 期待贵单位的理解与支持。> 申请人:[公司全称]

> 日期:[具体日期]

中标退出资格函怎么写

三、注意事项

语言需正式、简洁,避免使用口语化表述;

退出原因需与招标文件要求保持一致,避免提供虚假信息;

若涉及法律纠纷,建议咨询专业法律机构。

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