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暂停供方资格文件怎么写

暂停供方资格文件需包含关键信息,明确暂停原因、期限及后续措施。以下是具体撰写要点:

一、文件基本结构

暂停供方资格文件怎么写

供应商信息

- 包含供应商编码、名称、合作日期、类型(如主供材料)、分类及性质(一般供应商/战略合作伙伴)。

暂停原因

- 需明确说明具体原因,如诚信问题、质量问题、考核不达标等,并可附客户投诉或质量检测报告作为佐证。

暂停期限

- 分阶段说明整改期限,例如:

- 暂停供货3个月(自____年___月____日至____年___月____日)

- 暂停供货6个月(自____年___月____日至____年___月____日)

- 若最终取消资格,需注明生效日期(如____年___月____日起)。

整改要求

暂停供方资格文件怎么写

- 明确需采取的整改措施,如质量改进、服务优化等,并设定复查时间节点。

审批流程

- 需标注审核层级,包括申请单位、主管领导、市场部、分管副总裁等签字确认环节。

二、注意事项

时效性:

文件需在发现问题后及时提交,避免影响合作进度。

规范性:采用统一模板格式(如Excel或PDF),确保内容完整性和可追溯性。

沟通协调:暂停期间需保持与供应商的沟通,及时反馈进展。

三、模板参考

可参考以下结构模板(需根据实际需求调整):

供应商基本信息

暂停供方资格文件怎么写

暂停原因及依据

整改期限与措施

审批流程与签字

生效日期与后续处理

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