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根据2016年四级秘书资格考试要求，考场扫描仪的使用需遵循标准化流程，确保扫描件清晰、规范。以下是具体操作步骤：
一、扫描仪安装与设置
关闭计算机及设备后，将扫描仪信号线连接至计算机主机接口和扫描仪接口，接通电源并启动计算机。
驱动安装
插入驱动软盘或光盘，通过操作系统自动安装驱动程序，完成后安装OCR文字识别软件。
基础设置
- 选择 双面扫描（考试科目通常为双面）。
- 设置 分辨率为300dpi， 颜色模式为灰度或彩色（成绩单建议灰度模式）。
二、扫描操作流程
准备文档
将成绩单或试卷平整放置，确保正面朝下，对齐扫描区域，避免边缘瑕疵。
启动扫描
在Windows系统中，通过“开始→附件→画图”或专用扫描软件进入扫描界面，选择对应文件类型（如成绩单、试卷）。
区域选择
使用取景框精确覆盖扫描区域，调整缩放比例预览效果，确保完整覆盖内容。
保存与校对
扫描完成后保存为JPEG或PDF格式，使用图像编辑工具调整亮度、对比度，确保文字清晰可读。
三、注意事项
文件格式： 成绩单建议保存为PDF格式，试卷可保存为JPEG或TIFF（需进一步处理时）。 清晰度
设备检查：使用前检查扫描仪感光器是否解锁，避免运输损坏。
通过以上步骤，可高效完成考场扫描任务，确保文件符合考试要求。
