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大学生的档案怎么调

大学生的档案调转需根据就业去向和单位类型,通过规范流程办理,具体如下:

一、档案转递的基本规则

大学生的档案怎么调

就业单位接收

- 机关、国有企事业单位或定向招生就业的档案,由单位直接接收并保管。

- 非公单位需通过就业地或户籍地公共就业人才服务机构办理转递手续。

暂未就业或特殊群体

- 暂未就业者可转递至户籍地公共就业服务机构,或选择在原高校保留2年。

- 出国留学或创业人员可自主选择档案保管地,或按相关规定保留档案。

二、档案转递的办理流程

材料准备

- 必备文件包括:身份证、毕业证书/学位证书、档案调取申请表、就业协议(签三方协议者)或离职证明。

大学生的档案怎么调

- 部分学校可能收取档案管理费,需提前咨询确认。

办理渠道

- 通过原高校转递:

联系学籍管理部门或档案馆,办理调档手续,档案通过机要渠道转交接收单位。

- 自主转递:未就业者可委托他人携带档案至户籍地公共就业服务机构办理存档手续。

接收单位审核

- 接收单位收到档案后,需进行材料审核,审核通过后办理档案入库手续。

三、注意事项

严禁个人保管或转递

- 档案属于国家机密,禁止个人携带、转递或自行保管。

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特殊情况处理

- 毕业两年内更换工作单位需办理改派手续,可凭原报到证到学校办理。

- 签订三方协议者,档案直接转入协议单位所在地人才市场;未签协议者档案打回原籍(本科省级、专科市级、师范类教育主管部门)。

建议毕业生离校前与就业单位或档案管理部门确认档案转递进度,避免影响入职手续。

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