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以下是出国留学生成绩单的办理指南,综合多个权威信息源整理而成:
一、成绩单获取途径
- 在校生需前往教务处或档案馆申请,毕业生则前往档案馆办理。
- 部分学校支持在线申请电子版成绩单并直接上传至目标院校。
委托他人代办
- 可委托在校生或朋友代办,需提供代办人身份证明和学生信息。
二、办理材料准备
必备文件
- 中文成绩单原件或复印件(未提供英文版需自行翻译)。
- 相关证书(如学位证、毕业证)。
补充材料
- 英文申请表(需填写办理份数、个人信息等)。
- 费用发票。
三、办理流程
填写申请表
- 在教务处或档案馆领取并填写成绩单申请表,建议多准备2-3份备用。
缴费与核对
- 按学校规定缴费并核对成绩单信息,确保无误后封装。
盖章与封装
- 成绩单需加盖教务处或档案馆公章,装入带学校信封(无则可用普通信封)。
- 部分学校要求当场封装并盖章,部分可提前预约。
四、注意事项
语言版本要求
- 目标院校通常接受官方电子版成绩单,可直接上传至申请系统。
- 若需纸质版,建议通过学校官方邮箱发送电子版,避免邮寄纸质版带来的延误。
公证与翻译
- 若学校不提供英文版,需自行翻译并公证,部分院校可能要求翻译件与成绩单同步提交。
截止时间
- 注意成绩单的截止日期,部分院校要求成绩单在申请截止日期前至少60天提交。
五、特殊情况处理
学校系统对接: 不同院校教务系统可能不同步,建议提前联系目标院校确认对接流程。 加急服务
通过以上步骤,可高效完成成绩单的办理。建议提前与目标院校确认具体要求,避免遗漏材料或跑空。