学习这件事,不是缺少时间,而是缺少努力。
留学期间给老师发邮件需遵循正式、礼貌、简洁的原则,具体要点如下:
一、邮件结构与格式
用简洁语言概括邮件目的,如“Question about current assignment”或“Final essay questions”,避免模糊表述。
首次邮件使用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”,确认导师头衔后可直接用名。
分点陈述问题,使用虚拟语气(如“Would you please...?”),避免冗长。例如:“I would like to inquire about... [具体事项]”。
使用“Best regards,”或“Sincerely,”并签上全名。
二、发送前检查
核对拼写、语法及邮箱地址准确性,确保使用学校官方邮箱(如mynorthampton.ac.uk)。
如需附件,提前确认文件格式并说明用途。
三、沟通礼仪
收到邮件后尽快确认收到,并对帮助表示感谢。
不使用俚语、表情符号或强迫性语气(如“紧急请求”),保持专业形象。
若不确定导师头衔,可参考课程大纲或通过学校官网查询。
四、特殊情况处理
若邮件被误判为垃圾邮件,可联系学校IT部门核实邮箱设置。
复杂问题建议预约面谈,邮件仅作补充。