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根据权威信息，档案留学校调取的流程如下：
一、调取方式与流程
调档函办理
- 需向学校档案管理部门或学生事务处提交申请，填写申请表并附身份证复印件、毕业证书等材料。
- 学校审核通过后，会开具调档函，明确档案转递至接收单位（如当地人才中心、工作单位等）。
档案转递与接收
- 档案通过机要通道转递，个人不得私自携带或邮寄。
- 接收单位收到档案后，需与学校联系确认到档情况。
特殊情况处理
- 若档案已转出学校，需直接联系接收单位办理后续手续。
- 未办理报到证或档案仍在学校的情况下，可向学校就业指导中心申请补办。
二、注意事项
档案调取需本人办理，不可委托他人代领。
通过邮寄或快递提取时，需核对快递信息并确认档案安全到达。
三、补充说明
企业或事业单位接收的档案，需携带三方协议到对应单位办理转接手续。
留学生档案可申请学校保留（通常2年），毕业后可回校或退回原籍。
