我希望那些学习成绩暂时领先的同学,不断开阔视野,横向比较,高瞻远瞩,我们还有更多的空间,千万不能沾沾自喜,骄傲自满,我们
留学生回复已收到的邮件或邀请函时,需注意以下要点:
一、确认接收方式
邮件回复:直接通过学校提供的邮箱回复,确保内容能被正确接收。
电话/视频确认:若通过Skype等平台收到邀请,需通过同一平台回复,避免信息丢失。
二、回复内容结构
明确表达对学校或个人的感谢,例如:“非常感谢贵校给予我这次机会”。
- 接受: 说明决定接受并确认具体安排(如入学时间、住宿等)。
- 拒绝:需简洁说明原因,注意学校可能封存申请材料。
- 提交所需文件(如接受表格)时,说明已寄回或在线提交。
- 询问后续步骤(如签证、行李准备等)。
三、回复时效
及时性:
录取/邀请函通常要求24小时内回复,逾期可能影响流程。
延期申请:若需更多时间考虑,可礼貌请求延期(如“需3个工作日确认”)。
四、注意事项
保持专业:使用正式语气,避免口语化表达。
核对细节:确认邮件中的截止日期、文件要求等信息准确无误。
示例模板(接受offer)
> 尊敬的招生委员会,
> 感谢贵校给予我接受offer的机会。我已仔细阅读录取通知,并确认接受贵校提供的所有安排。附件为签署后的接受表格,预计[具体日期]寄回。如有任何疑问,欢迎随时联系。期待开启留学之旅![姓名]