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大学生毕业通知的撰写需遵循规范格式,包含核心信息并突出仪式感。以下是具体要点:
一、基本结构
明确标注“毕业典礼通知”或“毕业生离校通知”,例如“2024届学生毕业典礼通知”。
发文单位
校院、教务处等相关部门需在开头注明,如“各学院、教务处”。
正文内容
- 时间与地点: 明确典礼日期、时间及地点(如仓前校区6月19日8:00-8:30)。 - 参加人员
- 活动流程:包含致辞、学位授予、表彰等环节。
- 注意事项:提醒提前入场、遵守秩序及安全事项。
二、注意事项
权威性:由学校官方部门(如教务处、学生处)发布,避免使用非正式渠道。
时效性:明确标注“2024届”“2025届”等届数,避免混淆。
格式规范:采用正式公文格式,包含发文单位、日期、正文、落款等要素。
三、示例模板
以下是通用模板框架:
```
[发文单位]
关于[届数]届学生毕业典礼的通知
一、时间与地点
[具体日期][时间][地点]
二、参加人员
[校领导/教师代表/毕业生/家长代表]
三、活动流程
1. [环节1]
2. [环节2]
3. [环节3]
四、注意事项
[提前入场/安全提示]
```
通过以上结构,可确保通知内容完整、规范,符合高校官方沟通要求。