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大学生档案怎么入档

大学生档案入档方式及流程如下,主要分为新生和毕业生两类情况:

一、新生档案入档

大学生档案怎么入档

档案来源

新生档案通常由原就读学校密封后直接邮寄至目标大学,无需额外办理手续。

特殊情况处理

若档案未随录取通知书寄出,需在报到时向学校申请,提供身份证、录取通知书等材料,由学校统一处理。

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二、毕业生档案入档

就业单位转递

- 机关/国企:

档案转至就业单位或定向单位。 - 非公单位/灵活就业:转至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

自主创业或暂未就业

档案可保管在档案管理服务机构(如县级以上人社部门所属机构),需填写《毕业生档案转递单》并邮寄。

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转递流程

- 原学校处理:

高校在毕业生离校前整理档案,填写转递单并通过机要或邮政特快专递寄出。 - 接收单位办理:就业单位或人才服务机构收到档案后,按规定存档。

三、注意事项

档案密封:无论邮寄还是携带,需确保档案密封完好,避免损坏。- 材料准备:毕业生需提供身份证、学历证明、成绩单等材料,具体以学校要求为准。- 时效性:转递有时间限制,建议提前咨询学校或就业单位。以上信息综合自权威渠道及最新政策,具体操作以目标学校或就业单位要求为准。

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