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如何继续保留学籍档案

要继续保留学籍档案,需根据具体原因(如休学、参军等)遵循学校规定办理相关手续。以下是具体步骤和注意事项:

一、保留学籍的基本条件

如何继续保留学籍档案

符合学校规定:

需符合《学分制学籍管理规定》中关于保留学籍的条件,如因参军、创业、重大疾病等特殊原因。

完成学业要求:

部分情况下需完成规定学分或学业评估。

二、办理流程

提交申请

- 携带录取通知书、身份证、高中毕业证、入伍通知书(如适用)、《保留入学资格申请表》等材料。

- 填写完整的申请表,确保信息准确无误。

学校审核

- 学院领导审核申请并签字批准。

- 教务处对申请材料进行最终审核,通过后学籍将保留。

缴纳费用

如何继续保留学籍档案

- 按学校规定缴纳保留学籍费(部分学校可能允许一次性缴费或分期)。

办理离校手续

- 携带保留学籍证明、《离校程序单》等材料到教务处办理离校手续。

三、特殊情况处理

因病休学:

需提供医疗证明,按学校规定办理休学手续。

参军入伍:需提交入伍通知书,填写《保留学籍确认及审核表》,经院长签署意见后办理。

四、档案存放

学校保管:

档案可存入学校档案馆,但一般仅保留2年。

人才中心或专业机构:

推荐将档案委托至户口所在地或生源地人才中心,或选择专业档案托管机构(如升职猫档案拖管公司)。

避免“死档”:

档案需定期转移或托管,长期自行保管可能导致失去法律效力。

五、注意事项

如何继续保留学籍档案

信息更新:保留学籍期间需定期向学校报备个人信息变化。

材料真实性:提交的所有材料需与录取通知书、身份证等原始文件一致。

政策差异:不同学校具体流程和费用可能不同,建议提前咨询教务处。

通过以上步骤,可合法保留学籍档案,确保未来升学、就业等环节的档案有效性。

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