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关于已入学学生如何保留学籍档案，需根据具体原因（如参军、休学等）遵循不同流程。以下是综合整理的步骤和注意事项：
一、保留学籍的核心条件
需符合《学分制学籍管理规定》中关于保留学籍的条件，如因参军、休学等特殊原因。
保留学籍期间需完成规定学业或履行相关义务（如参军服役）。
二、具体操作流程
（一）参军入伍保留学籍
填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，并提交高校录取通知书、身份证、高中毕业证等材料。
办理审批手续
- 将材料送至入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室办理。
- 征兵办审核后，将材料转送高校招生部门，高校出具《保留入学资格通知书》。
学籍保留期限
保留学籍两年，退伍后凭《保留入学资格通知书》和高校录取通知书办理入学手续。
（二）休学保留学籍
提交申请材料
携带《保留入学资格申请表》《入伍通知书》（或休学原因证明）、家长同意书、成绩单等材料至学校相关部门（如教务处）。
办理离校手续
完成成绩认定、报批表手续，办理离校手续并保留学籍证明。
复学要求
休学期满后，需按学校规定办理复学手续。
（三）其他特殊情况
因病或其他特殊原因： 需提供医疗证明、原因说明等材料，按学校流程申请。 委托他人办理
三、注意事项
提交的材料需与录取通知书、身份证等原始文件一致，复印件需清晰可辨。
部分学校可能收取保留学籍费用，具体金额以学校规定为准。
保留学籍期间需定期联系学校更新个人信息及学业情况。
未就业学生建议将档案存放在户籍所在地人才市场或单位档案室。
四、政策依据
以上流程参考《学分制学籍管理规定》及各地高校实际操作流程，具体以学生所在学校最新政策为准。若材料不全或流程有误，建议及时咨询学校学籍管理部门。
