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在民国时期，副官的直接下属职位主要分为以下两类：
副官处是军中负责辅助副官的机构，其下属岗位包括：
- 书记：
负责文书处理、档案管理等事务；
- 司号长：管理通讯、信号等后勤保障工作；
- 传达班：承担命令传达、信息传递等职能。
师级副官处通常设有以下职位：
- 中校副官：
1人；
- 少校、上尉副官：各3人；
- 中尉副官：3人；
- 书记、司号长：各5人。
说明：
副官本身无固定下属，其下属职位因军衔和机构设置而异，主要服务于副官处或师级副官处；
副官的直接职责包括传达命令、管理风纪、协助处理日常事务等，其地位由长官赋予，属于亲信助手。
