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初中档案袋如何密封存放

初中档案袋密封需遵循规范流程,确保档案安全性和完整性。以下是具体方法:

一、密封前准备

初中档案袋如何密封存放

材料准备

需准备封条、透明胶带、胶水(如浆糊或专用密封胶)、公章等工具。

档案核查

确认档案材料完整、真实,由学校或老师签字盖章审核。

二、密封操作步骤

封口处理

- 将档案袋口平整掩实,确保无褶皱。

- 在封条内侧均匀涂抹胶水或浆糊,避免涂抹过量。

初中档案袋如何密封存放

粘贴封条

- 将封条对齐粘贴至封口处,上下左右边缘需紧密贴合,不留缝隙。

- 粘贴后不可随意撕毁或移动封条。

加固与标识

- 若使用拉链或压扣设计,需拉紧拉链或扣紧压扣。

- 在封条显眼位置标注“不得启封日期”及“密封单位公章”。

三、后续管理

安全存放

初中档案袋如何密封存放

密封后的档案需存放在专用档案保管室,由专人负责,避免随意翻动。

启用流程

若需拆封,需提前联系原保管单位或学校审核,经批准后方可操作。

注意事项:

不同学校或机构可能有具体要求,建议提前咨询相关部门确认流程。

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