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制作员工花名册属于人力资源部门的核心职责之一,具体分析如下:
一、编制部门
通常由 人力资源部(HR)
承担编制工作,部分企业可能由 管理部/综合部/总经办等相关部门负责。无独立部门的处理方式
若企业未设置独立HR部门,该任务可能由 行政部/劳资科等相近职能的部门完成。
二、花名册的核心作用
基础管理工具
作为劳动行政管理部门的重要手段,花名册用于规范用工管理,避免劳动纠纷。
信息整合与统计
记录员工基本信息(如姓名、性别、年龄、岗位等)及劳动关系状态,便于HR进行人员调配、薪资计算及政策执行。
三、编制注意事项
内容规范
需包含《劳动合同法》规定的信息,如户籍、学历、身份证、劳动合同内容等。
动态管理
员工入职离职应及时更新,确保部门岗位信息的准确性,便于及时招聘和调配。
数据安全
需严格保密,仅限授权人员查阅,防止信息泄露。
四、与其他职位的关联性
文员/行政文员: 需使用花名册制作各类报表(如考勤、工资表),但编制工作通常由HR完成。 人事专员/HR
综上,制作花名册是 人力资源部的核心职责,部分企业可能由其他相关部门协同完成。