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制作公司职位表是人力资源管理中的基础工作，有助于明确岗位职责、优化人员配置。以下是具体步骤及注意事项：
一、明确表格结构
基础信息栏
包含岗位编号、岗位名称、所属部门、直接上级等核心信息。
职责描述栏
用简洁语言说明岗位的主要职责、工作内容及量化指标。
人员配置栏
记录岗位所需人数、资质要求及技能标准。
二、设计表格格式
工具选择
推荐使用Excel或Word制作，便于数据排序和格式调整。
排版规范
- 行距1.5倍，列宽适中；
- 使用表头合并、边框和条件格式增强可读性。
三、具体内容填充
岗位信息
按部门分类列出所有岗位，如销售部经理、技术工程师等。
职责描述
结合岗位说明书，采用“5W1H”法（何事、何人、何时、何地、为何、如何）。
人员配置
根据业务需求确定编制人数，标注学历、经验等资质要求。
四、审核与优化
内容审核
检查职责描述是否完整，人员配置是否合理。
动态调整
定期更新岗位变动信息，如新增部门或调整职责。
五、辅助工具与规范
模板使用
参考企业标准化模板，确保格式统一。
权限管理
保存在安全位置，仅授权人员可访问。
示例表格结构（部门职位设置表）
| 岗位编号 | 岗位名称 | 所属部门 | 直接上级 | 职责描述 | 人员配置 |
|----------|----------------|----------|----------|--------------------------------------------------------------------------|----------------|
| G-101| 销售经理 | 销售部 | 总经理 | 制定销售策略，管理团队及业绩指标 | 1人 |
| G-201| 技术工程师 | 技术部 | 部门主管 | 负责项目开发，优化技术流程 | 2人 |
通过以上步骤，可构建清晰、规范的职位表，为人力资源管理提供基础数据支持。
