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编制职位分析计划表需要系统地规划职务分析的各个环节，以确保分析的科学性和有效性。以下是具体步骤和注意事项：
一、明确分析目的与意义
确定分析目标（如招聘、薪酬设计、绩效考核等）
阐述分析对组织管理的价值
二、选择分析对象与样本
根据组织架构和战略需求，选择具有代表性的职务作为样本
考虑职务的多样性，如行政文员、销售经理、项目主管等
三、确定分析方法
行政文员：问卷调查法、观察法、参与法结合
销售经理：问卷调查法+面谈法
项目主管：问卷调查法+面谈法+职务表演法
其他岗位：根据职责特点选择合适方法
四、制定实施步骤与时间安排
- 组建分析小组（如HR、部门主管等）
- 设计调查问卷或制定访谈提纲
- 宣传分析目的、意义及注意事项
数据收集阶段
（2-4周）- 发放问卷、进行访谈、观察工作现场
- 收集职务说明书、工作流程文档等二手资料
分析整理阶段（2-4周）
- 对收集的信息进行分类整理
- 编写职务描述和任职资格要求初稿
审核修订阶段（1-2周）
- 组织相关部门讨论初稿
- 根据反馈修改完善
成果应用阶段（1周）
- 将分析结果应用于招聘、培训、绩效考核等
五、注意事项
样本代表性：
确保样本覆盖不同层级和职能岗位
根据岗位特性选择合适方法，如销售岗位需结合面谈法
与业务部门保持沟通，确保分析结果符合实际
使用Excel、Word等工具制作计划表，便于进度跟踪
六、模板示例（部分内容）
| 阶段 | 时间安排 | 主要任务 | 责任人 |
|------------|----------------|------------------------------|--------------|
| 准备阶段 | 1-2周 | 组建团队、设计工具、宣传动员 | 人力资源部经理 |
| 数据收集 | 2-4周 | 问卷调查、访谈、现场观察 | 分析小组成员 |
| 分析整理 | 2-4周 | 信息分类、初稿编写 | 分析小组成员 |
| 审核修订 | 1-2周 | 内部讨论、方案优化 | 分析小组成员 |
| 成果应用 | 1周 | 汇总报告、制定实施计划 | 人力资源部经理 |
通过以上步骤，可以系统地完成职位分析计划表的编制，为人力资源管理提供科学依据。
